N2F – Digitale Reisekosten

N2F digitalisiert die Verwaltung Ihrer Reisekostenabrechnungen! Erstellen Sie in wenigen Sekunden Ihr Konto und profitieren Sie von einer kostenlosen 20-tägigen Testphase.

Sparen Sie bis zu 75% Zeit und Kosten bei Ihren Reisekostenabrechnungen mit N2F!

Über 1.000.000 Nutzer, 18.000 Unternehmen, in 86 Ländern und auf 11 Sprachen.

• Automatische Berechnung von Belegen, Verpflegungspauschalen, Kilometerpauschalen, Steuern - inklusive K.I.-gestütztem Fehlerwarnsystem


• Anbindung an +300 ERP- und FiBu-Systeme möglich


• Revisionssichere und rechtskonforme Belegarchivierung


• Blitzschnelle Analysemöglichkeiten (inkl. Export-Dateien)


• Compliant by Design


• Zu 100 % konfigurierbar für Ihre individuellen Bedürfnisse

N2F ist für Unternehmen jeglicher Größe geeignet : Selbständig, KMUs oder Großunternehmen – selbst mit mehreren internationalen Standorten und sogar bei unterschiedlichen anschließenden Buchhaltungsprogrammen.

Fotografieren Sie einfach Ihren Beleg. Der Smart Scan erkennt sofort alle wichtigen Daten (Datum, Betrag - inkl. (MwSt.-)Steuern, Währung, Verkäufer, ...) und erzeugt den passenden Eintrag in der Reisekostenabrechnung ohne manuelle Eingabe.

100% digital und steuerrechtlich sicher: Mit unserer GoBD-konformen Langzeitarchivierung können Sie alle gescannten Belege entsorgen.

Verpflegungsmehraufwände berechnet N2F automatisch auf Basis der offiziellen Sätze des deutschen Bundesministeriums für Finanzen (oder wahlweise Ihrer eigenen).

N2F ist mit allen marktüblichen FiBu-, ERP- oder Lohnabrechnungsprogrammen kompatibel - darunter beispielsweise: SAP, DATEV, Microsoft Dynamics, Infor, IFS, Proalpha, Abas, Hamburger Software, Sage, Abacus, Oracle/NetSuite, Agenda, +300 weitere Programme

Angestellte / Außendienst:
✓ Einfach Beleg fotografieren, fertig
✓ Automatischer Verpflegungsmehraufwand und Kilometerpauschale
✓ Exportieren Sie einfach Ihre Reisekostenabrechnung als PDF- oder Excel
✓ Gruppieren Sie Ihre Spesen je nach Monat, Projekt, Kunde, Fahrt ...

Freigebende Vorgesetzte:
✓ 100% individualisierbarer Freigabeprozess
✓ Interne Beleg-abhängige Chat-Funktion bei eventuellen Rückfragen
✓ Sparen Sie Zeit mit unseren vorkonfigurierten Vorlagen
✓ Einfache Verwaltung von Reisekosten, die Sie an Ihre Kunden weiterberechnen.
✓ Automatische Benachrichtigungen bei Reisekostenrichtlinien-Verstößen
✓ Vereinfachte Rechnungslegung an Ihre Kunden

Buchhaltung und Verwaltung:
✓ Direkte Integration in Ihre FiBu-, ERP- oder Lohnbuchhaltungsprogramme – keine erneuten Eingaben mehr!
✓ Unser KI-gestütztes Warnsystem erkennt Anomalien, Fehler und Betrugsversuche – selbst von KI gefälschten Belegen
✓ N2F berechnet automatisch die erstattungsfähige Mehrwertsteuer.
✓ Überprüfen Sie Belege mit wenigen Klicks via App oder Web-Version
✓ Einfache Reisekostenerstattung
✓ Übersichtliche Kontrolle Ihrer Fahrzeugflotte

Geschäftsführung:
✓ Sparen Sie bis zu 75% Mitarbeiterstunden beim Reisekostenabrechnungsprozess
✓ Vermeiden Sie Fehler durch unsere Automatisierung und unser K.I.-gestütztes Warnsystem.
✓ Profitieren Sie von blitzschnellen Analysemöglichkeiten, inkl. Export-Dateien.

Sie möchten N2F ausprobieren?
✓ Einfach App downloaden und bei der kostenlosen Testversion registrieren. Hierbei erfolgt keine automatische Verlängerung in ein kostenpflichtiges Abo.


Bereits über 1.000.000 Nutzer, über 18.000 Kunden in 86 Ländern und auf 11 Sprachen sparen bereits Zeit und Kosten und schützen sich vor Betrugsversuchen mit N2F.